РУКОВОДИТЕЛЬ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Опубликовано: 11 August 2022

Вакансия закрыта

ЗАО «Кумтор Голд Компани»

объявляет о вакантной должности

Руководитель службы делопроизводства

Номер заявки: KGC-22-232 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

  • Организация единой системы делопроизводства;
  • Обеспечение документооборота с использованием современных информационных технологий;
  • Организация деятельности структурных и региональных подразделений по работе с документами, оказание им организационно-методической помощи в работе;
  • Осуществление ведения делопроизводства;
  • Осуществление в установленном порядке приема, регистрации, передачи на исполнение, отправки служебных документов, а также обращений граждан в соответствии с поручениями руководства;
  • Осуществление регистрации, учета, хранения оригиналов приказов по основной деятельности, доверенностей на отправку/получение грузов, на предоставление документов от имени организации, телефонограмм и факсограмм;
  • Внедрение новых технологических процессов работ с документами, связанных с совершенствованием автоматизированных систем;
  • Обеспечивание своевременной доставки адресатам исходящей корреспонденции;
  • Анализирование по срокам исполнений контрольных поручений, содержащихся в резолюции руководства;
  • Подготовка справок, отчетов о состоянии исполнительской дисциплины для информирования руководства;
  • Организация процессов контроля исполнений входящих и исходящих корреспонденций;
  • Оказывание организационной, методической, практической помощи структурным и региональным подразделениям по вопросам работы с документами;
  • Организация и проведение мониторинга порядка ведения делопроизводства в региональных подразделениях;
  • Организация работы с ведомственным архивом, в том числе работы с номенклатурой дел, архивной обработки, хранения, оптимизации делопроизводства, уничтожения документов согласно срокам хранения;
  • Организация работы экспертной комиссии.

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: 

  • Высшее гуманитарное образование;
  • Стаж и опыт работы в соответствующей профессиональной сфере (делопроизводство) не    менее 5 лет;
  • Знание общего законодательства Кыргызской Республики, а также законодательства в соответствующей области;
  • Знание государственного, официального и английского языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей;
  • Умение и навыкам в соответствующей сфере;
  • Умение стратегического планирования работы и применение новых подходов к решению возникающих проблем;
  • Эффективное управление работы структурного подразделения;
  • Принятие решений в критических ситуациях и несение ответственности за принятые решения;
  • Создание благоприятного социально-психологического климата в коллективе и использование современных методов межличностного общения;
  • Своевременное выявление и разрешение проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;
  • Урегулирование конфликтных ситуаций;
  • Навыки деловой переписки на государственном, официальном и английском языках;
  • Владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

Анкету и резюме необходимо представить не позднее 16.00 ч. 26 августа 2022 г. по электронной почте HR@kumtor.kg

Получить анкету можно по ссылке.

В анкете и в теме электронного сообщения необходимо указать номер заявки: KGC-22-232

ВНИМАНИЕ! ПИСЬМА, В ТЕМЕ КОТОРЫХ НЕ БУДЕТ УКАЗАН НОМЕР ЗАЯВКИ РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ.

НА СОБЕСЕДОВАНИЕ БУДУТ ПРИГЛАШЕНЫ ТОЛЬКО НАИБОЛЕЕ ПОДХОДЯЩИЕ КАНДИДАТЫ.

Предыдущая публикацияЗАО «КУМТОР ГОЛД КОМПАНИ» (КГК) ОБЪЯВЛЯЕТ О ПРИЕМЕ КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА «ОКАЗАНИЕ КЛИНИНГОВЫХ УСЛУГ» Следующая публикацияМАШИНИСТ ДРОБИЛЬНОГО АГРЕГАТА
© 2011-2022 «Кумтор Голд Компани». Копирование материалов возможно только с письменного разрешения администрации.