РУКОВОДИТЕЛЬ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Опубликовано: 11 августа 2022

Вакансия закрыта

ЗАО «Кумтор Голд Компани»

объявляет о вакантной должности

Руководитель службы делопроизводства

Номер заявки: KGC-22-232 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация единой системы делопроизводства;
• Обеспечение документооборота с использованием современных информационных технологий;
• Организация деятельности структурных и региональных подразделений по работе с документами, оказание им организационно-методической помощи в работе;
• Осуществление ведения делопроизводства;
• Осуществление в установленном порядке приема, регистрации, передачи на исполнение, отправки служебных документов, а также обращений граждан в соответствии с поручениями руководства;
• Осуществление регистрации, учета, хранения оригиналов приказов по основной деятельности, доверенностей на отправку/получение грузов, на предоставление документов от имени организации, телефонограмм и факсограмм;
• Внедрение новых технологических процессов работ с документами, связанных с совершенствованием автоматизированных систем;
• Обеспечивание своевременной доставки адресатам исходящей корреспонденции;
• Анализирование по срокам исполнений контрольных поручений, содержащихся в резолюции руководства;
• Подготовка справок, отчетов о состоянии исполнительской дисциплины для информирования руководства;
• Организация процессов контроля исполнений входящих и исходящих корреспонденций;
• Оказывание организационной, методической, практической помощи структурным и региональным подразделениям по вопросам работы с документами;
• Организация и проведение мониторинга порядка ведения делопроизводства в региональных подразделениях;
• Организация работы с ведомственным архивом, в том числе работы с номенклатурой дел, архивной обработки, хранения, оптимизации делопроизводства, уничтожения документов согласно срокам хранения;
• Организация работы экспертной комиссии.

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: 

• Высшее гуманитарное образование;
• Стаж и опыт работы в соответствующей профессиональной сфере (делопроизводство) не    менее 5 лет;
• Знание общего законодательства Кыргызской Республики, а также законодательства в соответствующей области;
• Знание государственного, официального и английского языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей;
• Умение и навыкам в соответствующей сфере;
• Умение стратегического планирования работы и применение новых подходов к решению возникающих проблем;
• Эффективное управление работы структурного подразделения;
• Принятие решений в критических ситуациях и несение ответственности за принятые решения;
• Создание благоприятного социально-психологического климата в коллективе и использование современных методов межличностного общения;
• Своевременное выявление и разрешение проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;
• Урегулирование конфликтных ситуаций;
• Навыки деловой переписки на государственном, официальном и английском языках;
• Владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

Анкету и резюме необходимо представить не позднее 16.00 ч. 26 августа 2022 г. по электронной почте HR@kumtor.kg

Получить анкету можно по ссылке.

В анкете и в теме электронного сообщения необходимо указать номер заявки: KGC-22-232

ВНИМАНИЕ! ПИСЬМА, В ТЕМЕ КОТОРЫХ НЕ БУДЕТ УКАЗАН НОМЕР ЗАЯВКИ РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ.

НА СОБЕСЕДОВАНИЕ БУДУТ ПРИГЛАШЕНЫ ТОЛЬКО НАИБОЛЕЕ ПОДХОДЯЩИЕ КАНДИДАТЫ.