ПРИГЛАШЕНИЕ НА ДВУХПАКЕТНЫЙ НЕОГРАНИЧЕНЫЙ КОНКУРС: ПОСТАВКА СТАЛЬНЫХ И КЕРАМИЧЕСКИХ ПОМОЛЬНЫХ ШАРОВ (4 лота согласно ТЗ)

Опубликовано: 12 ноября 2025

КРАЙНИЙ СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК: 12:00 часов (по Бишкекскому времени) 26 ноября 2025 года.

Уважаемые дамы и господа,

ЗАО «Кумтор Голд Компани» (Заказчик) приглашает правомочных поставщиков принять участие в неограниченном двухпакетном конкурсе на поставку стальных и керамических мелющих шаров для ЗАО «Кумтор Голд Компани» и предоставить конкурсные заявки по следующим лотам в соответствии с Техническим заданием:

• Лот №1 – Металлические помольные шары диаметром 114 мм ГОСТ 7524-2015;

• Лот №2 – Металлические помольные шары диаметром 30мм ГОСТ 7524-2015;

• Лот №3 – Металлические помольные шары диаметром 15 мм ГОСТ 7524-2015;

• Лот №4 – Мелющие керамические шары для ультратонкого измельчения диаметром 2,5–3,0мм

ЛОТЫ ДЕЛИМЫЕ

Ваши предложения с прилагаемыми документами, приложениями, и ценовыми предложениями должны быть подписаны лицом (лицами), имеющим (и) все полномочия на право подписывать коммерческие предложения и обязательства по договору, скреплены печатью, формат предоставления документов PDF.

Полномочия лица на подписание документов должны быть подтверждены доверенностью или заверенными копиями документов, подтверждающих его полномочия.

Всем желающим участвовать в отборе необходимо заполнить подписать и скрепить печатью формы Приложений №1, №2 к Приглашению, приложить требуемые копии документов, и отправить в электронном виде на электронную почту: Grindingmedia@kumtor.kg

Участники предоставляют свои Заявки на участие в конкурсе по электронной почте одним или несколькими письмами, размер которых не должен превышать 25mb.

Конкурсная заявка должна быть составлена на русском или английском языке. При этом предпочтительным языком является русский.

Сообщение должно иметь тему первого пакета «Квалификационные и технические предложения [название компании]»; для второго пакета «Ценовое предложение [название компании]» коммерческое предложение (доступ к файлу должен быть через пароль и не вскрывается на первом этапе, пароль необходимо отправить после запроса заказчика по электронной почте и направляться на адрес: Grindingmedia@kumtor.kg

Порядок подачи конкурсной заявки

Участники представляют документы в двух отдельных пакетах при этом оба пакета подаются одновременно на вышеуказанную почту:

• Пакет №1 – квалификационные и технические предложения (предоставляется без пароля);
• Пакет №2 – коммерческое предложение (доступ к файлу должен быть через пароль и не вскрывается на первом этапе, пароль необходимо отправить после запроса заказчика по электронной почте).

2. Первый этап – Оценка квалификационных и технических предложений (для резидентов Кыргызской Республики):

Квалификационная оценка включает:

• Сканированные копии оригиналов справок об отсутствии задолженности по налогам и страховым взносам (ГНС, Соц. Фонд);
• Сканированная копия оригинала свидетельства о государственной регистрации или перерегистрации в Министерстве Юстиции КР или электронную справку о юридическом лице с официального сайта. Для индивидуальных предпринимателей свидетельство о регистрации в качестве ИП или копию действующего патента при этом, Вид деятельности должен совпадать с предметом закупки;
• Сканированная копия оригинала Устава (для Юридических лиц);
• Доверенность, или иной документ, подтверждающий полномочия лица на подписание документов;
• Сканированная копия оригинала бухгалтерского баланса со всеми приложениями (Бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в капитале, отчет о движении денежных средств), заверенного уполномоченным органом за последние 2023г. и 2024г.;
• Сведения о наличии/отсутствии судебных разбирательств участника (последние три года, включая текущий);
• Декларация, гарантирующую конкурсную заявку (Приложение №1 к Приглашению);
• Декларация добросовестности и антикоррупционной оговорки (Приложение №2 к Приглашению);
• Заполненный и заверенный печатью сканированный файл с банковскими реквизитами;
• Заполненный и заверенный печатью сканированный файл опросника поставщика.
• Заполненный и заверенный печатью сканированный файл формы на открытие и изменение деталей поставщика.

Техническая оценка включает:

• Техническую спецификацию товара;
• Сертификат соответствия товара;
• Сертификат о происхождении товара;
• Протокол испытаний;
• Референс лист.

Оценка квалификационных и технических предложений для нерезидентов (участников других стран):

Квалификационная оценка включает:

• Сканированная копия оригинала свидетельства о государственной регистрации или перерегистрации;
• Сканированная копия оригинала Устава;
• Доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия лица на подписание документов;
• Сканированная копия оригинала бухгалтерского баланса со всеми приложениями (Бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в капитале, отчет о движении денежных средств), заверенного уполномоченным органом за последние 2023 и 2024 годы.
• Декларация, гарантирующую конкурсную заявку (Приложение №1 к Приглашению);
• Декларация добросовестности и антикоррупционной оговорки (Приложение №2 к Приглашению);
• Заполненный и заверенный печатью сканированный файл с банковскими реквизитами;
• Заполненный и заверенный печатью сканированный файл опросника поставщика.
• Заполненный и заверенный печатью сканированный файл формы на открытие и изменение деталей поставщика.

Техническая оценка включает:

• Техническую спецификацию товара;
• Сертификат соответствия товара;
• Сертификат о происхождении товара;
• Протокол испытаний;
• Референс лист.

3. По результатам первого этапа формируется список участников, допущенных ко второму этапу.

Не допускаются ко второму этапу участники:

• не представившие полный пакет документов, отсутствие подписи и печати на представленных документах;
• предоставившие коммерческое предложение без пароля или отправивший пароль до запроса;
• в случае непредоставления пароля от второго пакета после запроса заказчика;
• в случае отсутствия подписанной декларации, гарантирующую конкурсную заявку (по форме Приложения №1 к Приглашению);
• в случае отсутствия подписанной декларации добросовестности и антикоррупционной оговорки (по форме Приложения №2 к Приглашению);
• подавшие документы после истечения времени, указанного в приглашении;
• Не прошедшие аккредитацию в службе безопасности и финансовом отделе Заказчика.

4. Второй этап – Оценка конкурсной заявки

• К участию во втором этапе допускаются только те участники, которые успешно прошли первый этап.
• Победителем признается участник, предложивший наилучшие условия по соотношению, цена/качество/сроки поставки, а также подавший конкурсную заявку в соответствии с условиями Технического задания.
• Стоимость продукции, указанная участником конкурса, должна включать все расходы, включая налоги, пошлины, сборы, доставку до склада заказчика и другие платежи, взимаемые в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, и иные расходы по выполнению договорных обязательств с учетом периода обслуживания, сопутствующих услуг, указанных в Договоре.
• Срок действия конкурсного предложения должно быть не менее 60 календарных дней.

5. Критерии оценки:

• Победителем будет признано предложение участника, соответствующее установленным квалификационным и техническим требованиям, предложившие наилучшие условия по соотношению цена/качество/сроки поставки.
• Гарантийное обеспечение исполнения договора (ГОИД)- предусмотренное

конкурсной документацией требование к поставщику для обеспечения исполнения

обязательств по договору в размере 2% в виде наличных средств на депозитный счет КГК или в виде банковской гарантии вносится победителем конкурса.

Возврат ГОИД осуществляется в течение 7 (семи) рабочих дней если иной более длительный срок не установлен сторонами в соответствующем договоре, с момента: -надлежащего исполнения договорных обязательств поставщиком включая гарантийные обязательства (гарантийный период); — расторжения договора в связи с форс-мажорными обстоятельствами

• В случае запроса предоплаты, в условия договора поставки будет включено предоставление банковской гарантии или аккредитива на сумму предоплаты (Банковская комиссия будет оплачиваться поставщиком). Банковская гарантия или аккредитив должны предоставляться после подписания договора.
• Конкурсные заявки, поданные участниками отбора позднее указанного срока, и/или заявки, не принимаются и не рассматриваются.
• Подавая свое предложение, участник тем самым выражает свое согласие на все условия, указанные в требованиях Заказчика, включая условия Договора согласно Приложению №1 к Приглашению.
• Каждый участник отбора может подать только одно конкурсное предложение на каждый лот, за исключением лота №4 (Мелющие керамические шары для ультратонкого измельчения диаметром 2,5–3,0мм)
• Не допускается внесение изменений в конкурсные предложения после истечения срока их подачи.
• В случае, если поставщик, ранее не осуществлявший поставки данного вида продукции в адрес (КГК), успешно проходит квалификационный и технический отбор, и предоставил наименьшую цену, то заказчик вправе инициировать заключение договора на поставку пилотной (тестовой) партии продукции.
• Объём тестовой поставки определяется исходя из средненедельного объёма потребления соответствующего товара, рассчитанного на основании фактических данных эксплуатации. (См.ТЗ)
• После того как тестовые образцы товара прошли или не прошли проверку, инициатор закупки предоставляет надлежащий документ об итогах испытания, которым подтверждается пригодность или непригодность товара для производства.
• Тестирование продукции проводится на ЗИФ рудника «Кумтор» с обязательным участием представителя поставщика.
• Цена тестовой партии не должна превышать цену, указанную в коммерческом предложении.
• Период проведения промышленных испытаний (тестовой партии) будет определен заказчиком и заранее согласован с поставщиком.

При наличии вопросов по настоящему Приглашению участник может обратиться к заказчику по электронному адресу: Temirlan.Almerekov@kumtor.kg за получением разъяснений, но не позднее 3 рабочих дней до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок. Разъяснения направляются обратившемуся поставщику по электронной почте, с которой был получен запрос, не позднее трех календарных дней с момента получения запроса.

При необходимости заказчик вправе внести изменения в настоящее Приглашение путем издания дополнений в любое время до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок, но в любом случае не позднее 3 (трех) рабочих дней.

Заказчик может перенести окончательную дату подачи конкурсных заявок на более поздний срок, если вносятся поправки в настоящее Приглашение, о чем заказчик информирует путем размещения соответствующей информации на официальном сайте заказчика https://www.kumtor.kg/ru/, где было размещено объявление о проведении настоящего конкурса.

Заказчик оставляет за собой право полностью или частично принять, или отклонить полученное коммерческое предложение, а также отменить процесс открытого отбора до присуждения Договора, не неся при этом никаких обязательств перед участниками.

Заказчик однозначно заявляет об отказе от обязательств по компенсации каких-либо издержек, понесенных заявителем в рамках указанного приглашения.

Приложения:

Форма-№1

Форма №2

ТЗ на Керамические шары

ТЗ на 114мм мелющие шары

ТЗ на 30мм мелющие шары

ТЗ на 16мм мелющие шары

Приложение №1

Приложение №2

Приложение №3

Инструкция по подготовке конкурсной заявки

Договор поставки