ЗАКУПКА УСЛУГ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ТОРЖЕСТВЕННЫХ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ (ВКЛЮЧАЯ УСЛУГИ ВЕДУЩЕГО, ШОУ-ПРОГРАММЫ И ХУДОЖЕСТВЕННО-ДЕКОРАЦИОННОГО ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЛА)

Техническое задание и предварительная Программа мероприятия прилагается к настоящей конкурсной документации.

Конкурсные предложения, поступившие на иную почту, рассматриваться не будут.

Участник обязуется предоставить коммерческое предложение, содержащее в себе цену заявки согласно предоставленному Заказчиком Техническому заданию и Программе мероприятия.

В случае, если размер приложений превышает 25МБ, то конкурсную заявку необходимо разделить на части и отразить в теме письма:

1. «Квалификационные и технические предложения (название участника)» Часть1.

2. «Квалификационные и технические предложения (название участника)» Часть2, и так далее.

Учитывая, что ссылки на скачивание документов с облачного хранилища имеют срок давности, отправка документов посредством загрузки в облачные хранилища нежелательна.

Конкурсная заявка участника должна быть поделена на два пакета документов.

Первый пакет документов:

1.      Квалификационные и технические предложения участника.

Не допускается отображение стоимости конкурсной заявки, любых других данных, что раскроет стоимость предложения. Конкурсная заявка участника, отразившего в первом пакете документов стоимость своего предложения, подлежит отклонению.

Второй пакет документов: Финансовое предложение

В теме письма необходимо указать:

«Финансовое предложение (наименование участника)»

Содержимое письма с конкурсной заявкой должно быть зашифровано паролем. Пароль запрашивается у участника только в случае успешного прохождения первого этапа оценки квалификационных и технических предложений.

ВАЖНО!!! Финансовое предложение должно быть сформировано с учетом проведения двух мероприятий, предусмотренных Техническим заданием и Предварительной программой. Участнику необходимо указать стоимость услуг за одно мероприятие, а также итоговую стоимость оказания услуг по двум мероприятиям в совокупности.

Финансовое предложение должно быть подготовлено исключительно по форме, установленной Заказчиком (Приложение «Форма финансового предложения (сметы)»)

Финансовое предложение должно содержать:

-полную стоимость оказания услуг;

-детализированную смету с расшифровкой стоимости по основным статьям расходов;

-перечень предлагаемых артистов, музыкальных и танцевальных коллективов, ведущего, DJ и иных исполнителей с указанием их стоимости;

-информацию о количестве участников каждого коллектива и краткое описание предлагаемых номеров;

-стоимость художественно-декорационного оформления, технического сопровождения, монтажа и демонтажа, а также иных расходов, связанных с оказанием услуг.

В случае отсутствия в финансовом предложении информации, необходимой для оценки стоимости услуг и сопоставления предложений участников, Заказчик вправе запросить дополнительные разъяснения либо отклонить заявку как не соответствующую требованиям конкурсной документации.

Победителем признается участник, предложивший наилучшие условия по соотношению цены, качества, содержания предлагаемой программы и соответствия требованиям Технического задания.

Стоимость услуг должна включать все расходы участника, в том числе налоги, пошлины, сборы, гонорары артистов, транспортные и командировочные расходы, затраты на подготовку, организацию, техническое сопровождение, монтаж, демонтаж и иные расходы, необходимые для полного и надлежащего исполнения обязательств по договору.

Резиденты Кыргызской Республики представляют финансовое предложение в кыргызских сомах (KGS). Нерезиденты Кыргызской Республики вправе представить финансовое предложение в иностранной валюте. Для целей оценки и сопоставления предложений Заказчик вправе пересчитать такие предложения в кыргызские сомы по официальному курсу НБКР на дату вскрытия финансовых предложений.

(В случае, если участник является ИП, то необходимо предоставить Свидетельство Индивидуального предпринимателя и скан копию паспорта);

·      Бухгалтерский баланс;

·      Отчет о прибылях и убытках;

·      Отчет о движении денежных средств;

·      Отчет об изменении капитала.

Или Единая Налоговая Декларация за 2024–2025 гг.

Подавая свое предложение, Участник тем самым выражает свое согласие на все условия, указанные в требованиях Компании.

Каждый участник отбора может подать только одно конкурсное предложение.

Срок действия конкурсного предложения должно быть не менее 90 календарных дней.

Не допускается внесение изменений в конкурсные предложения в срок действия конкурсного предложения.

1.      Гарантийное обеспечение исполнения договора — в виде декларации форме (форма прилагается к конкурсной документации).

Банковская гарантия авизуется банком-заказчика.

Расходы, связанные с подтверждением подлинности банковской гарантии, несет поставщик.