ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО МОНТАЖУ И ПУСКОНАЛАДКЕ ОБОРУДОВАНИЯ СИСТЕМЫ ВЕНТИЛЯЦИИ В АГРЕГАТНОМ ЦЕХЕ

Перед подготовкой конкурсного предложения, участнику необходимо ознакомиться с Инструкцией по подготовке конкурсной заявки (для поставщиков) (приложение 1)

Конкурсная заявка должна быть действительна в течение 60 календарных дней. Для получения дополнительной информации или разъяснений конкурсной документации следует направить запрос на почту [email protected]  не позднее за 3 рабочих дней до истечения окончательного срока предоставления конкурсных заявок. Закупающая организация не будет считаться ответственной за любую задержку, вызванную обстоятельствами вне его контроля.

Участники конкурса должны предоставить заявку на участие на русском языке в соответствии с требованиями конкурса, приложить необходимые копии документов и направить ее в электронном виде на адрес: ventilation.project@kumtor.kg не позднее 11.00 часов 11 сентября 2026 года.

Конкурс проводится в два этапа и для каждого этапа необходимо оформить два отдельных письма:

Первое письмо (для первого этапа) подается с документами подтверждающие квалификационную и техническую часть. В теме указать «Квалификационные документы»;

Техническое задание приложено к настоящей конкурсной документации.

Второе письмо (для второго этапа) подается с финансовым предложением.

В теме указать «Финансовые документы»;

Участник обязуется предоставить коммерческое предложение, содержащее в себе цену заявки согласно предоставленному Заказчиком Технического задания.

В случае, если размер приложений превышает 25МБ, то конкурсную заявку необходимо разделить на части и отразить в теме письма:

1. «Квалификационные и технические предложения (название участника)» Часть1.

2. «Квалификационные и технические предложения (название участника)» Часть2, и так далее.

Учитывая, что ссылки на скачивание документов с облачного хранилища имеют срок давности, нежелательна отправка документов посредством загрузки в облачные хранилища.

Конкурсная заявка участника должна быть поделена на два пакета документов.

Первый пакет документов:

1. Квалификационные и технические предложения участника.

Не допускается отображение стоимости конкурсной заявки, любых других данных, что раскроет стоимость предложения. Конкурсная заявка участника, отразившего в первом пакете документов стоимость своего предложения, подлежит отклонению.

1.   Письмо, подтверждающее заинтересованность в участии;

2.   Подробная информация о компании:

3.   Необходимые разрешения, лицензии сертификаты, требуемые для оказания услуг (на все виды деятельности, предусмотренные контрактом, подлежащие лицензированию);

-Референс лист по аналогичным услугам за последние 5 лет (Иметь опыт аналогичных работ не менее 5лет не менее одного завершенного объекта сопоставимого объема и сложности за последние 5-лет);

-Рекомендации, отзывы.

4.   Сканированную копию свидетельства о регистрации юридического лица;

5.   Сканированную копию документа, определяющий основной вид деятельности (Устав), а также сканированную копию решения о назначении в качестве руководителя;

6.   Сканированные копии оригинала финансовой отчетности за 2024–2025 г:

7.   — Бухгалтерский баланс;

— Отчет о прибылях и убытках;

— Отчет о движении денежных средств;

— Отчет о движении капитала;

— Единая Налоговая Декларация.

8.   Справка об отсутствии задолженности по налоговым платежам и страховым взносам перед государственными органами на последнюю отчетную дату;

9.   Письменное подтверждение об отсутствии аффилированности, а также информацию об их бенефициарных владельцах. Информация о бенефициарных владельцах является открытой и доступной информацией на веб-портале государственных закупок.

10.  Участнику конкурса необходимо предоставить заполненную ведомость объемов работ с указанием стоимости, заверенную подписью и печатью (при наличии). В случае отсутствия данного документа конкурсная заявка будет отклонена.

Критерии оценки:

1.     Исполнитель несет полную ответственность за соблюдение требований заводов-изготовителей оборудование при монтаже и пусконаладке, включая организацию и проведение шеф монтажных и шеф наладочных работ в случаях, когда они предусмотрены технической документацией производителя. (Вся документация должна вестись и предоставляться на русском языке).

2.     В течение гарантийного срока Исполнитель обязан обеспечивать техническую поддержку и консультационное сопровождение Заказчика по вопросам эксплуатации смонтированных систем. При возникновении неисправностей, связанных качеством выполненных работ, Исполнитель обязан организовать выезд специалистов и устранение выявленных недостатков за свой счет в согласованные с Заказчиком сроки;

3.     Исполнитель должен иметь все разрешительные документы на монтаж инженерных систем(лицензии на выполнении работ выданные в Кыргызстане ;сертификаты ИТР) Приказы на ответственных лиц по производству работ; справки о материально-технических ресурсах и кадровых специалистах по выполнению данных работ .Документы удостоверяющие качество используемых при монтаже оборудования, конструкций ,изделий и материалов (паспорта и инструкции заводов-изготовителей, сертификаты соответствия, протоколы испытаний);

Второй пакет документов:

2. Необходимо отразить в теме письма:

«Стоимость предложения (название участника)»

Содержимое письма должно быть зашифровано паролем. Пароль будет запрошен у участника в случае прохождения участником первого этапа оценки.

— Коммерческое предложение на официальном бланке, с указанием сроков выполнения работ, условий оплаты и приложить сметную документацию/калькуляцию (расшифровка затрат)

·       Победителем признается участник, предложивший наилучшие условия по соотношению, цена/качество/сроки оказания услуг, а также подавший конкурсную заявку в соответствии с условиями Технического задания.

·       Стоимость работ, указанная участником конкурса, должна включать все расходы, включая налоги, пошлины, сборы и другие платежи, взимаемые в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, и иные расходы по выполнению договорных обязательств с учетом периода обслуживания, сопутствующих услуг, указанных в Договоре.

·       Гарантийное обеспечение исполнения договора (ГОИД), предусмотренное конкурсной документацией в требовании к поставщику для обеспечения исполнения обязательств оформляется победителем конкурса в виде 2% от суммы договора.

Подавая свое предложение, Участник тем самым выражает свое согласие на все условия, указанные в требованиях Компании.

Каждый участник отбора может подать только одно конкурсное предложение.

Срок действия конкурсного предложения должно быть не менее 60 календарных дней.

Не допускается внесение изменений в конкурсные предложения в срок действия конкурсного предложения.