ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ТУРИСТИЧЕСКОГО АГЕНТСТВА ПО ОРГАНИЗАЦИИ И СОПРОВОЖДЕНИЮ МЕЖДУНАРОДНЫХ И ВНУТРЕННИХ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК

Перед подготовкой конкурсного предложения участнику необходимо ознакомиться с Инструкцией по подготовке конкурсной заявки (для поставщиков) (приложение 1).

Конкурсная заявка должна быть действительна в течение 60 календарных дней. Для получения дополнительной информации или разъяснений по конкурсной документации следует направить запрос на почту [email protected] не позднее чем за 3 рабочих дня до истечения окончательного срока предоставления конкурсных заявок. Закупающая организация не несет ответственности за любую задержку, вызванную обстоятельствами вне ее контроля.

Участники конкурса должны предоставить заявку на участие на русском языке в соответствии с требованиями конкурса, приложить необходимые копии документов и отправить их в электронном виде на электронный адрес travelservices@kumtor.kg  не позднее 14.00 часов 7 октября 2026 года.

Конкурс проводится в два этапа и для каждого этапа необходимо оформить два отдельных письма:

Первое письмо (для первого этапа) подается с документами, подтверждающими квалификационную и техническую часть. В теме письма указать: «Квалификационные документы».

Техническое задание приложено к настоящей конкурсной документации.

Второе письмо (для второго этапа) подается с финансовым предложением.

В теме указать «Финансовые документы»;

Участник обязуется предоставить коммерческое предложение, содержащее цену заявки согласно предоставленному Заказчиком техническому заданию.

В случае если размер приложений превышает 25 МБ, конкурсную заявку необходимо разделить на части и отразить это в теме письма:

1. «Квалификационные и технические предложения (название участника)». Часть 1.

2. «Квалификационные и технические предложения (название участника)». Часть 2 и так далее.

Учитывая, что ссылки на скачивание документов из облачного хранилища имеют ограниченный срок действия, отправка документов посредством загрузки в облачные хранилища нежелательна.

Конкурсная заявка участника должна быть поделена на два пакета документов.

Первый пакет документов:

1. Квалификационные и технические предложения участника.

Не допускается отображение стоимости конкурсной заявки и любых других данных, раскрывающих стоимость предложения. Конкурсная заявка участника, отразившего в первом пакете документов стоимость своего предложения, подлежит отклонению.

1.   Письмо, подтверждающее заинтересованность в участии;

2.      Подробную информацию о компании;

3.      Необходимые разрешения, лицензии, сертификаты, требуемые для оказания услуг;

— Референс-лист по аналогичным услугам за последние 5 лет;

-Рекомендации, отзывы.

4.   Сканированную копию свидетельства о регистрации юридического лица;

5.      Сканированную копию документа, определяющего основной вид деятельности (Устав), а также сканированную копию решения о назначении руководителя;

6.      Сканированные копии оригинала финансовой отчетности за 2024–2025 гг.:

7.   — Бухгалтерский баланс;

— Отчет о прибылях и убытках;

— Отчет о движении денежных средств;

— Отчет о движении капитала;

— Единая Налоговая Декларация.

8.   Справка об отсутствии задолженности по налоговым платежам и страховым взносам перед государственными органами на последнюю отчетную дату;

9.      Предоставить документы согласно техническому заданию.

Второй пакет документов:

2. Необходимо отразить в теме письма:

«Стоимость предложения (название участника)»

Содержимое письма должно быть зашифровано паролем. Пароль будет запрошен у участника в случае прохождения участником первого этапа оценки.

— Коммерческое предложение на официальном бланке с указанием сроков выполнения работ, условий оплаты и приложением коммерческого предложения/калькуляции (расшифровки затрат).

·         Победителем признается участник, предложивший наилучшие условия по соотношению цена/качество/сроки оказания услуг, а также подавший конкурсную заявку в соответствии с условиями технического задания.

·         Стоимость услуг, указанная участником конкурса, должна включать все расходы, включая налоги, пошлины, сборы и другие платежи, взимаемые в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, а также иные расходы по выполнению договорных обязательств с учетом периода обслуживания и сопутствующих услуг, указанных в договоре.

• Прошедшим отбор будет признано предложение, отвечающее всем квалификационным требованиям и содержащее полный пакет запрашиваемых документов.

·         Гарантийное обеспечение исполнения договора (ГОИД), предусмотренное конкурсной документацией в требованиях к поставщику для обеспечения исполнения обязательств, оформляется победителем конкурса в виде декларации.

Подавая свое предложение, участник тем самым выражает согласие со всеми условиями, указанными в требованиях Компании.

Каждый участник отбора может подать только одно конкурсное предложение.

Срок действия конкурсного предложения должен быть не менее 60 календарных дней.

Не допускается внесение изменений в конкурсные предложения в течение срока действия конкурсного предложения.