ПОСТАВКА ЦИФРОВОГО ДВУСТОРОННЕГО (С ДВУМЯ КАНАЛАМИ ВИДЕОЗАПИСИ) ВИДЕОРЕГИСТРАТОРА В ПОЛНОМ КОМПЛЕКТЕ ДЛЯ ТЯЖЕЛОЙ КАРЬЕРНОЙ ТЕХНИКИ С УСТАНОВКОЙ, ТЕХНИЧЕСКИМ ОБСЛУЖИВАНИЕМ И РЕМОНТОМ СОГЛАСНО ТЕХНИЧЕСКОМУ ЗАДАНИЮ

Опубликовано: 05 декабря 2025

КРАЙНИЙ СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК: 17:00 часов (по Бишкекскому времени) 19 декабря 2025 года.

Уважаемые господа,

ЗАО «Кумтор Голд Компани» (Заказчик) приглашает правомочных поставщиков принять участие в неограниченном двухпакетном конкурсе на поставку с установкой и ремонтом/техническим обслуживанием цифрового двустороннего (с двумя каналами видеозаписи) видеорегистратора (в полном комплекте) согласно техническому заданию для компании ЗАО «Кумтор Голд Компани» и предоставить конкурсные заявки по следующим лотам в соответствии с Техническим заданием:

1. Лот №1 – цифровой двусторонний (с двумя каналами видеозаписи) видеорегистратор в полном комплекте для тяжелой карьерной техники с установкой, техническим обслуживанием и ремонтом.

Ваши предложения с прилагаемыми документами, приложениями, и ценовыми предложениями должны быть подписаны лицом (лицами), имеющим (и) все полномочия на право подписывать коммерческие предложения и обязательства по договору, скреплены печатью, формат предоставления документов PDF.

Полномочия лица на подписание документов должны быть подтверждены доверенностью или заверенными копиями документов, подтверждающих его полномочия.

Всем желающим участвовать в отборе необходимо заполнить формы согласно Приложению №1, №2, №3 к Приглашению, приложить требуемые копии документов, и отправить в электронном виде на нижеуказанную электронную почту.

Участники предоставляют свои Заявки на участие в конкурсе по электронной почте одним или несколькими письмами, размер которых не должен превышать 25mb.

Сообщение должно иметь тему первого пакета «Квалификационные и технические предложения [название компании]»; для второго пакета «Ценовое предложение [название компании]» и направляться на адрес: videoreg2025@kumtor.kg   

Порядок подачи конкурсной заявки

Участники представляют документы в двух отдельных пакетах при этом оба пакета подаются одновременно на вышеуказанную почту:

• Пакет №1 – квалификационные и технические предложения (предоставляется без пароля);
• Пакет №2 – коммерческое предложение (доступ к файлу должен быть через пароль и не вскрывается на первом этапе, пароль необходимо отправить после запроса заказчика по электронной почте).

1. Первый этап – Оценка квалификационных и технических предложений (для резидентов Кыргызской Республики):
1.1. Квалификационная и техническая оценка включает:

• Техническую спецификацию товара;
• Сертификат соответствия;

• Сертификат о происхождении товара;

• Протокол испытаний (при необходимости);
• Сканированные копии оригиналов справок об отсутствии задолженности по налогам и страховым взносам (ГНС, Соц. Фонд);
• Сканированная копия оригинала свидетельства о государственной регистрации или перерегистрации в Министерстве Юстиции КР / электронная справка (свидетельство) юр. лица.; (для индивидуальных предпринимателей свидетельство о регистрации в качестве ИП или копию действующего патента при этом, Вид деятельности должен совпадать с предметом закупки);
• Сканированная копия оригинала Устава (для Юридических лиц);
• Доверенность, или иной документ, подтверждающий полномочия лица на подписание документов;

• Сканированная копия оригинала бухгалтерского баланса со всеми приложениями (Бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в капитале, отчет о движении денежных средств), заверенного уполномоченным органом за последние 2024г. и 2025г. (первый квартал) и ЕНД за 2024г. (Единая налоговая декларация);
• Сведение об участии в судебных разбирательствах участника (последние три года, включая текущий);
•  Декларация, гарантирующую конкурсную заявку (Приложение №1 к Приглашению);
• Декларация добросовестности и антикоррупционной оговорки (Приложение №2 к Приглашению);
• Заполненный и заверенный печатью сканированный файл с банковскими реквизитами;
• Заполненный и заверенный печатью сканированный файл опросника поставщика.

Для нерезидентов (участников других стран):

• Техническую спецификацию товара;

• Сертификат соответствия;
• Сертификат происхождения товара;
• Протокол испытаний (при необходимости);

• Сканированная копия оригинала свидетельства о государственной регистрации или перерегистрации;
• Сканированная копия оригинала Устава;
• Доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия лица на подписание документов;
• Сканированная копия оригинала бухгалтерского баланса со всеми приложениями (Бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в капитале, отчет о движении денежных средств), заверенного уполномоченным органом за последние 2024 и 2025 (первый квартал) годы.

• Декларация, гарантирующую конкурсную заявку (Приложение №1 к Приглашению);
• Декларация добросовестности и антикоррупционной оговорки (Приложение №2 к Приглашению);
• Заполненный и заверенный печатью сканированный файл с банковскими реквизитами;
• Заполненный и заверенный печатью сканированный файл опросника поставщика.

1.2. По результатам первого этапа формируется список участников, допущенных ко второму этапу.

1.3. Не допускаются ко второму этапу участники:

• не предоставившие полный пакет документов;
• предоставившие коммерческое предложение с первым пакетом без пароля или отправивший пароль до запроса;
• в случае непредоставления пароля от второго пакета после запроса заказчика;
• в случае отсутствия подписанной декларации, гарантирующую конкурсную заявку (по форме Приложения №1 к Приглашению);
• в случае отсутствия подписанной декларации добросовестности и антикоррупционной оговорки (по форме Приложения №2 к Приглашению);
• подавшие документы после истечения времени, указанного в приглашении.
• Не прошедшие аккредитацию в службе безопасности и финансовом отделе Заказчика.

1.4. Заказчик по своему усмотрению может проводить выездную инспекцию.

2. Второй этап – Оценка конкурсной заявки

2.1. К участию во втором этапе допускаются только те участники, которые успешно прошли первый этап.
2.2. Ценовое предложение участника заполняется строго по форме согласно Приложению №3 к Приглашению и должно быть действительным в течение 60 рабочих дней.

• В случае, если участник конкурса отправил ценовое предложение не в соответствии с формой, установленной в Приложении №3 к Приглашению, его заявка отклоняется.

2.3. Победителем признается участник, предложивший наилучшие условия по соотношению, цена/качество/сроки поставки, а также подавший конкурсную заявку в соответствии с условиями Технического задания.

2.5. Стоимость продукции, указанная участником конкурса, должна включать все расходы, включая налоги, пошлины, сборы, доставку до склада заказчика и другие платежи, взимаемые в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, и иные расходы по выполнению договорных обязательств с учетом периода обслуживания, сопутствующих услуг, указанных в Договоре.

Критерии оценки:

• Победителем будет признано предложение участника, соответствующее установленным квалификационным и техническим требованиям, предложившие наилучшие условия по соотношению качество / цена /сроки поставки.
• С победителем конкурсной заявки заключается Договор поставки сроком на один год.

Победитель перед подписанием Договора должен внести ГОИД (Гарантийное обеспечение исполнения договора) в форме денежных средств в размере 5% от стоимости Договора на расчетный счет ЗАО «КГК» (Реквизиты в Приложении №4) либо в виде декларации о гарантиях, подтверждающей обязательства исполнителя по выполнению условий договора.

В случае запроса авансового платежа победитель обязан предоставить банковскую гарантию на сумму не менее размера аванса выданную банком, имеющим корреспондентские отношения с банком заказчика.

Все расходы, связанные с участием в конкурсе, несет участник.

Крайний срок предоставления Ваших конкурсных заявок: 17:00 часов «19» декабря 2025 года (по бишкекскому времени)

• Конкурсные заявки, поданные участниками отбора позднее указанного срока (даты и времени) и/или заявки, не принимаются и не рассматриваются.
• Подавая свое предложение, участник тем самым выражает свое согласие на все условия, указанные в требованиях Заказчика, включая условия Договора согласно Приложению №5 к Приглашению.
• Каждый участник отбора может подать только одно конкурсное предложение.
• Не допускается внесение изменений в конкурсные предложения после истечения срока их подачи.

При наличии вопросов по настоящему Приглашению участник может обратиться к заказчику по электронному адресу: Nurzhan.Zholdoshev@kumtor.kg за получением разъяснений, но не позднее 3 рабочих дней до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок. Разъяснения направляются обратившемуся поставщику по электронной почте, с которой был получен запрос, не позднее трех календарных дней с момента получения запроса.

При необходимости заказчик вправе внести изменения в настоящее Приглашение путем издания дополнений в любое время до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок, но в любом случае не позднее 3 (трех) рабочих дней.

Заказчик может перенести окончательную дату подачи конкурсных заявок на более поздний срок, если вносятся поправки в настоящее Приглашение, о чем заказчик информирует путем размещения соответствующей информации на официальном сайте заказчика https://www.kumtor.kg/ru/, где было размещено объявление о проведении настоящего конкурса.

Заказчик оставляет за собой право полностью или частично принять, или отклонить полученное коммерческое предложение, а также отменить процесс открытого отбора до присуждения Договора, не неся при этом никаких обязательств перед участниками.

Заказчик однозначно заявляет об отказе от обязательств по компенсации каких-либо издержек, понесенных заявителем в рамках указанного приглашения.

Все приложения:

Приложение №1

Приложение №2

Приложение №3

Приложение №4

Приложение №5

Приложение №6

Приложение №7

Техническое задание