ПОСТАВКА ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ (ЛОТ № 22 – БАКАЛЕЯ)

Опубликовано: 19 мая 2025

КРАЙНИЙ СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ: 10:00 часов «26» мая 2025 года.

Уважаемые господа,

ЗАО «Кумтор Голд Компани» (Заказчик) приглашает правомочных поставщиков принять участие в неограниченном двухэтапном конкурсе на поставку продуктов питания для сотрудников ЗАО «Кумтор Голд Компани», и предоставить конкурсные заявки по следующим лотам в соответствии с Техническим заданием:

1. Лот №22 — Бакалея;

Ваши предложения с прилагаемыми документами, приложениями, и ценовыми предложениями должны быть подписаны лицом (лицами), имеющим (и) все полномочия на право подписывать коммерческие предложения и обязательства по договору, скреплены печатью, формат предоставления документов PDF.

Полномочия лица на подписание документов должны быть подтверждены доверенностью или заверенными копиями документов, подтверждающих его полномочия.

Всем желающим участвовать в отборе необходимо заполнить формы согласно Приложению №1, №2, №3 к Приглашению, приложить требуемые копии документов, и отправить в электронном виде на электронную почту.

Участники предоставляют свои Заявки на участие в конкурсе по электронной почте одним или несколькими письмами, размер которых не должен превышать 25mb.

Сообщение должно иметь тему первого пакета «Квалификационные и технические предложения [название компании]»; для второго пакета «Ценовое предложение [название компании]» направляться на адрес:  produkty2025_lot22@kumtor.kg

Порядок подачи конкурсной заявки

Участники представляют документы в двух отдельных пакетах при этом оба пакета подаются одновременно:

• Пакет №1 – квалификационные и технические предложения (предоставляется без пароля);
• Пакет №2 – коммерческое предложение (доступ к файлу должен быть через пароль и не вскрывается на первом этапе, пароль необходимо отправить после запроса заказчика по электронной почте).

1. Первый этап – Оценка квалификационных и технических предложений
1. Квалификационная и техническая оценка включает рассмотрение следующих документов участника:

• Анализ опыта работы (копии договоров за последние два года);
• Проверку соответствия предоставленных документов согласно требованиям в Техническом задании;
• Сканированные копии оригиналов справок об отсутствии задолженности по налогам и страховым взносам (ГНС, Соц. Фонд);
• Сканированная копия оригинала свидетельства о государственной регистрации или перерегистрации в Министерстве Юстиции КР; (для индивидуальных предпринимателей свидетельство о регистрации в качестве ИП или копию действующего патента при этом, Вид деятельности должен совпадать с предметом закупки);
• Сканированная копия оригинала Устава (для Юридических лиц);
• Доверенность, или иной документ, подтверждающий полномочия лица на подписание документов;
• Сканированная копия паспорта подписанта;
• Сканированная копия оригинала бухгалтерского баланса со всеми приложениями (отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в капитале, отчет о движении денежных средств), заверенного уполномоченным органом за последние 2022 и 2023 годы, и ЕНД (Единая налоговая декларация);
• Сведение об участии в судебных разбирательствах участника (последние три года, включая текущий;
•  Декларация, гарантирующую конкурсную заявку (по форме Приложения №1 к Приглашению);
• Декларация добросовестности и антикоррупционной оговорки (по форме Приложения №2 к Приглашению);

1.2. По результатам первого этапа формируется список участников, допущенных ко второму этапу.

1.3. Не допускаются ко второму этапу участники:

• не предоставившие полный пакет документов;
• предоставившие коммерческое предложение с первым пакетом без пароля или отправивший пароль до запроса;
• в случае непредоставления пароля от второго пакета после запроса заказчика;
• в случае отсутствия подписанной декларации, гарантирующую конкурсную заявку (по форме Приложения №1 к Приглашению);
• в случае отсутствия подписанной декларации добросовестности и антикоррупционной оговорки (по форме Приложения №2 к Приглашению);
• подавшие документы после истечения времени, указанного в приглашении.
• Не прошедшие аккредитацию в службе безопасности и финансовом отделе Заказчика.

1.4. Заказчик по своему усмотрению может проводить выездную инспекцию.

2. Второй этап – Оценка конкурсной заявки

2.1. К участию во втором этапе допускаются только те участники, которые успешно прошли первый этап.
2.2. Ценовое предложение участника заполняется строго по форме согласно Приложению №3 к Приглашению.

• В случае, если участник конкурса отправил ценовое предложение не в соответствии с формой, установленной в Приложении №3 к Приглашению, его заявка отклоняется.

2.3. Победителем признается участник, предложивший наилучшие условия по соотношению, цена/качество, а также подавший конкурсную заявку в соответствии с условиями Технического задания.

2.4. Приоритет будет отдан участнику, предложившему цены на максимальное количество позиций в запросе по каждому лоту.

2.5. Стоимость продукции, указанная участником конкурса, должна включать все расходы, включая     налоги, пошлины, сборы, доставку до склада заказчика и другие платежи, взимаемые в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, и иные расходы по выполнению договорных обязательств с учетом периода обслуживания, сопутствующих услуг, указанных в Договоре.

• Критерии оценки: Победителем будет признано предложение участника, соответствующее установленным квалификационным и техническим требованиям, предложившее наилучшие условия по соотношению цена/качество.
• Оценка ценового предложения будет проводиться без учета НДС.
• Каждый лот является неделимым.
• Заказчик выбирает основного и резервного поставщиков, за исключением участников, подающих предложения на поставку свежих овощей и фруктов.
• Для поставки свежих овощей и фруктов будут заключены рамочные договоры, где заявки будут осуществляться по принципу цена и качество согласно сравнительному анализу.
• С выбранным основным поставщиком заключается договор поставки. В случае ненадлежащего исполнения договора или при уведомлении о намерении повысить стоимость заказчик вправе обратиться к резервному поставщику.
• С резервным поставщиком заключается рамочный договор.

Размер и форма гарантийного обеспечения исполнения договора (далее – ГОИД)

• Участник, которому будет присуждено право заключения договора поставки, по итогам конкурса должен внести ГОИД в размере 2 % от общей суммы договора поставок.
• При отказе участника-победителя внесения ГОИД заказчик вправе заключить договор со следующим участником — выбранным резервным поставщиком.
• ГОИД возвращается поставщику не позднее 7 (семи) рабочих дней на основании подтверждения заказчика в случаях:
• Выполнения обязательств по договору, включая все гарантийные обязательства (гарантийный период);
• Расторжения договора в связи с форс-мажорными обстоятельствами.
• Реквизиты банковского счета для внесения ГОИД указаны в Приложении №4 к Приглашению.

Крайний срок предоставления Ваших конкурсных заявок: 10:00 часов «26» мая 2025 года.

• Конкурсные заявки, поданные участниками отбора позднее указанного срока, и/или заявки, не принимаются и не рассматриваются.
• Подавая свое предложение, участник тем самым выражает свое согласие на все условия, указанные в требованиях Заказчика включая условия Договора согласно Приложению №5 к Приглашению.
• Каждый участник отбора может подать только одно конкурсное предложение на каждый лот.
• Не допускается внесение изменений в конкурсные предложения после истечения срока их подачи.

При наличии вопросов по настоящему Приглашению участник может обратиться к заказчику по электронному адресу: Olga.Turkovskaya@kumtor.kg за получением разъяснений, но не позднее 3 рабочих дней до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок. Разъяснения направляются обратившемуся поставщику по электронной почте, с которой был получен запрос, не позднее трех календарных дней с момента получения запроса.

При необходимости заказчик вправе внести изменения в настоящее Приглашение путем издания дополнений в любое время до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок, но в любом случае не позднее 3 (трех) рабочих дней.

Заказчик может перенести окончательную дату подачи конкурсных заявок на более поздний срок, если вносятся поправки в настоящее Приглашение, о чем заказчик информирует путем размещения соответствующей информации на официальном сайте заказчика https://www.kumtor.kg/ru/, где было размещено объявление о проведении настоящего конкурса.

Заказчик имеет право принимать или отклонять какое-либо предложение, а также отменить процесс конкурса и отклонить все предложения в любое время до присуждения Договора, не неся при этом никаких обязательств перед соответствующими участниками.

Скачать документы можно ниже:

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Приложение №1 к Приглашению ДЕКЛАРАЦИЯ ГАРАНТИРУЮЩАЯ КОНКУРСНУЮ ЗАЯВКУ

Приложение №2 к Приглашению ДЕКЛАРАЦИЯ ДОБРОСОВЕСТНОСТИ И АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ОГОВОРКА

Приложение №3 к Приглашению ЦЕНОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Приложение №4 к Приглашению. Банковские реквизиты для внесения ГОИД

Приложение №5 к Прилгашению Проект договора фин